公司法務部的職能
點擊數(shù)：28052019-12-17 10:43:22 來源: 東勁集團股份有限公司
公司法務部的職能大體可分為兩大類，一類是對公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務部的協(xié)調，仲裁和訴訟方面。
（一）法務部的管理職責：
公司法務部的管理職能是指，法務部對公司生產經(jīng)營過程中的風險管控，在法律許可的范圍內最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益，包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓，合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下：
1、協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。
公司法務部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的范圍內，發(fā)揮團體的聰明，開放思想，發(fā)散思維，對公司可持續(xù)的長遠發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內部的各項規(guī)章制度。
有秩序才能產出效益，任何一個公司的正常運轉都離不開具體的規(guī)章制度來約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會是一個法治的社會，對公司的員工、各個部門的約束，無論是指引還是處罰，都應該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時間的檢驗，因此，公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內，逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判，妥善管理合同文件。
為爭取和維護公司的合法權益，法務部應積極參與到公司各部門的談判中去，及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時，法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查，確保了解到對方的真實信息，化解可能存在的商業(yè)風險，在法律許可范圍內控制風險，實現(xiàn)公司爭取利益最大化。
對于重大的談判，法務部應當主導確定談判方案，并就談判有關事項與相關部門進行溝通，提前取得共識或確定一致的談判原則，同時應對擬定的談判方案進行討論，進行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時，提請相關部門召開工作協(xié)調會，對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見，并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成，還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管，并及時跟進了解合同的履行情況，防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時，可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權利義務的最直接的書面材料，是分清各方責任的重要根據(jù)，因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待，將可能發(fā)生的商業(yè)風險降到最低。
4、開展法律知識的培訓，提高各部門人員的法律意識。
為提高各部門人員的法律意識，有效防范法律風險，公司法務部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例風險分析和工作思路研討，解決業(yè)務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討，做到對相關內容了然于胸，防范可能發(fā)生的風險。
5、解答法律咨詢，為相關部門日常工作提供建議。
法律事務的咨詢（簡稱法律咨詢）是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問，法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說，法律事務咨詢主要是業(yè)務部門主動向法務部咨詢相關事宜，包括電話、面談或書面等形式，同時法務部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務部門了解他們所關心的法律事宜，并集中予以解答。
（二）法律救濟職能
公司法務部的救濟職能是指，公司生產經(jīng)營過程中與其他民事主體（包括公司或個人）或行政機關發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動，并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。
公司在生產經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當事人，對已經(jīng)發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動，簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當事人，或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理，法務部應及時收集相關材料，分析案情，理清雙方的權利義務，權衡利弊得失，盡量采取協(xié)商處理方式，以降低糾紛處理的成本。
